Degradare temporară a serviciilor RENTRI: ce trebuie făcut cu FIR digital

Ce este degradarea temporară a serviciilor RENTRI

D.D. nr. 254/2026 definește degradarea temporară ca o condiție în care, în timpul programului de disponibilitate a serviciului, una sau mai multe funcționalități RENTRI necesare gestionării FIR digital sunt degradate, limitate sau nu pe deplin operaționale, până la a împiedica continuitatea activităților operatorului.

Nu este deci neapărat un sistem complet “stins”.

Este o situație intermediară între operativitatea deplină și indisponibilitatea completă sau gravă deja reglementată de D.D. nr. 319 din 30 octombrie 2025 și de D.D. nr. 25 din 5 februarie 2026.

Cum pot demonstra că este degradare RENTRI?

Degradarea trebuie însoțită de o dovadă generată de sistemul RENTRI: coduri de răspuns specifice sau mesaje returnate de endpointurile serviciilor de interoperabilitate, ori mesaje de eroare afișate în Area Operatori sau în aplicația mobilă RENTRI FIR Digitale.

Această dovadă este importantă, pentru că va trebui să însoțească declarația prevăzută de decret. O simplă încetinire percepută de utilizator, fără nicio dovadă atribuibilă serviciilor RENTRI, nu este suficientă pentru a aplica automat procedura.

Când D.D. 254/2026 nu se aplică

Procedura privind degradarea temporară nu se aplică:

• intervențiilor de mentenanță ordinară sau extraordinară;
• situațiilor care constituie indisponibilitate completă sau gravă a serviciilor RENTRI, reglementate de decretele anterioare;
• problemelor exclusiv interne organizării firmei care nu depind de degradarea serviciilor RENTRI.

Conectivitate și autentificare: nu este degradare RENTRI

Trebuie făcută o distincție importantă. D.D. nr. 25/2026 reglementează și cazuri specifice de indisponibilitate temporară a conexiunii la Internet sau a serviciilor de autentificare digitală utilizate de operator, când problema provine din cauze aflate în afara controlului său și nu din neglijență sau întreținere defectuoasă.

Așadar o problemă de conexiune sau de autentificare nu trebuie tratată automat ca “degradare RENTRI”: trebuie încadrată în procedura corectă.

De ce D.D. 254/2026 este o derogare

În mod normal formatul FIR ales de producător sau deținător la origine determină modalitatea de gestionare pe tot lanțul.

D.D. 254/2026 introduce o derogare limitată la FIR individual, la situația de degradare și la faza în care operatorul nu reușește să utilizeze serviciile RENTRI.

Procedura nu autorizează deci o firmă să aleagă liber hârtia de fiecare dată când sistemul pare lent: trebuie să existe condiția de degradare prevăzută de decret și trebuie respectate procedurile documentare prevăzute.

Dacă FIR trece pe hârtie, revine digital când RENTRI își revine?

Nu. Dacă în timpul degradării un anumit FIR este gestionat legitim pe hârtie conform D.D. 254/2026, acea manipulare continuă în regim pe hârtie până la închiderea ciclului FIR-ului individual.

Simpla restabilire a serviciilor RENTRI nu transformă din nou acel formular într-un FIR digital.

Pentru manipulările ulterioare, în schimb, după încetarea degradării se revine la modalitățile normale de operare.

Scenariul 1 — Nu reușesc să completez, să emit sau să semnez FIR digital

Dacă degradarea împiedică completarea, emiterea sau semnarea FIR digital. Aceasta este una dintre cele trei situații indicate expres de noul decret; operativ:

• se folosește un FIR pe hârtie vidimat;
• formularul este gestionat conform art. 6 din Decretul ministerial 59/2023;
• în câmpul mențiuni se inserează formularea prevăzută de D.D. 254/2026 (formularea se scrie în italiană, așa cum prevede procedura): “FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• copia completă se restituie conform regulilor FIR pe hârtie;
• pentru acel FIR nu se aplică obligațiile obișnuite de transmitere a datelor la RENTRI;
• operatorul completează declarația prevăzută în Anexa 1 și o transmite prin PEC în termenul prevăzut.

Scenariul 2 — FIR este digital dar nu reușesc să îl actualizez în timpul transportului

Se poate întâmpla ca FIR să fi fost deja emis corect în format digital, dar în timpul transportului degradarea RENTRI să împiedice o actualizare necesară: transbordare, opriri tehnice, modificare sau alt eveniment care necesită completarea FIR. În acest caz transportatorul:

• folosește tipărirea FIR digital;
• completează pe tipărire datele necesare;
• aplică data și semnătura olografă;
• indică la mențiuni formularea prevăzută de decret (în italiană, așa cum prevede procedura): “FIR gestito in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• din acel moment gestionează acel FIR conform regimului pe hârtie;
• se ocupă de comunicarea schimbării modalității;
• completează și transmite declarația prevăzută.
• Pentru acel formular nu se aplică obligațiile obișnuite de transmitere a datelor FIR la RENTRI.

Scenariul 3 — Destinatarul nu reușește să completeze FIR la acceptare

Problema poate apărea și când vehiculul a ajuns deja la instalație. Dacă destinatarul nu reușește să își finalizeze digital faza proprie din cauza degradării RENTRI:

• completează datele de competența sa pe tipărirea FIR digital;
• aplică data și semnătura olografă;
• inserează formularea prevăzută;
• FIR continuă în regim pe hârtie;
• se efectuează comunicarea schimbării modalității;
• se completează și se transmite declarația.
• Nici în acest scenariu nu se aplică obligațiile obișnuite de transmitere la RENTRI a datelor acelui FIR.

Atenție: tipărirea unui FIR digital nu înseamnă transformarea lui în FIR pe hârtie

Acest punct este fundamental. În condiții obișnuite, tipărirea FIR digital este doar o reprezentare a documentului digital.

Tipărirea nu devine automat un FIR pe hârtie doar pentru că este produsă pe hârtie.

Trecerea la regimul pe hârtie are loc exclusiv în cazurile și în modalitățile prevăzute de procedurile de urgență, inclusiv D.D. 254/2026.

Trebuie să am întotdeauna tipărirea FIR digital la bord?

Art. 7 alin. (4) din Decretul ministerial 59/2023 prevede că în timpul transportului FIR digital poate fi însoțit de tipărirea sa sau prezentat prin dispozitiv mobil în modalitățile prevăzute.

În scopul gestionării urgențelor, însă, a avea tipărirea disponibilă fizic este foarte indicat. Într-adevăr, dacă în timpul călătoriei apare o degradare și devine necesar să treci la procedura pe hârtie, tipărirea este documentul pe care transportatorul poate completa datele și poate aplica semnătura olografă.

De aceea, din punct de vedere operativ, este prudent să nu te bazezi exclusiv pe vizualizarea pe smartphone.

Este oportun să ai FIR pe hârtie albe vidimate?

Da. Noul decret sugerează operatorilor să se doteze preventiv cu un număr de formulare pe hârtie albe vidimate proporțional cu nevoile proprii, astfel încât să poată reacționa imediat în caz de degradare.

Nu este vorba despre a transforma hârtia în modalitatea obișnuită: este o măsură preventivă pentru a evita să te trezești fără un instrument utilizabil în momentul în care FIR digital nu poate fi emis.

Declarația de transmis prin PEC

Operatorul care a aplicat măsurile D.D. 254/2026 trebuie să completeze și să semneze declarația prevăzută în Anexa la Anexa 1. Declarația trebuie transmisă prin PEC la adresa dit.rentri@pec.it până în prima zi lucrătoare după încetarea condiției de degradare.

La declarație trebuie atașată cel puțin o dovadă a degradării.

Comunicările pot fi supuse verificărilor și controalelor ulterioare, iar operatorul trebuie să poată demonstra corespondența dintre degradarea semnalată, dovada RENTRI, declarație, FIR-ul vizat și procedura pe hârtie adoptată.

Comunicarea schimbării modalității

D.D. 254/2026 intervine și asupra procedurilor anterioare din D.D. 25/2026. Când un FIR inițial digital este ulterior gestionat în modalitate pe hârtie, schimbarea modalității trebuie comunicată producătorului sau deținătorului prin serviciile RENTRI prevăzute: serviciile RENTRI pentru restituirea copiei FIR pe hârtie, ori serviciul specific disponibil în Area Operatori sau prin interoperabilitate.

Comunicarea trebuie făcută după restabilirea posibilității de a utiliza serviciile și, în orice caz, prompt.

Ce NU trebuie făcut

• Nu folosi D.D. 254/2026 doar pentru că portalul pare lent.
• Nu îl aplica în timpul unei mentenanțe.
• Nu confunda degradarea cu o indisponibilitate completă sau gravă.
• Nu atribui automat degradării RENTRI probleme exclusiv interne firmei.
• Nu transforma o tipărire normală a FIR digital într-un FIR pe hârtie fără a fi îndeplinite condițiile prevăzute.
• Nu uita declarația și dovezile.
• Nu continua să consideri aplicabilă obligația obișnuită de transmitere a datelor FIR atunci când acel formular a fost gestionat conform procedurii specifice de urgență.