FIR dixhital i detyrueshëm nga 16 shtatori 2026: çfarë ndryshon vërtet për kompanitë dhe transportuesit

Nga 16 shtatori 2026 çfarë ndryshon për FIR?

Nga 16 shtatori 2026 FIR dixhital bëhet i detyrueshëm për operatorët e regjistruar në RENTRI.

Deri më 15 shtator 2026, si pasojë e ligjit nr. 26 të 27 shkurtit 2026, të regjistruarit mund të zgjedhin ende midis formularit në letër dhe FIR dixhital. Nga dita pasardhëse kjo mundësi përfundon.

Rregulli praktik është pra ky: nëse prodhuesi/mbajtësi është i regjistruar në RENTRI, nga 16 shtatori e lëshon FIR në format dixhital; nëse prodhuesi nuk është subjekt i regjistrimit, vazhdon të përdorë FIR në letër; mënyra që i detyrohet prodhuesit/mbajtësit përcakton menaxhimin e të gjithë zinxhirit, sepse transportuesi dhe marrësi duhet të përdorin të njëjtin format.

Ky dallim është thelbësor, sepse nga 16 shtatori FIR në letër nuk zhduket plotësisht: mbetet në fuqi për prodhuesit e paregjistruar në RENTRI dhe në situatat specifike të emergjencës të parashikuara nga legjislacioni.

Pse 16 shtatori 2026 është një datë e rëndësishme

Rruga drejt FIR dixhital duhej të konsolidohej tashmë në muajt paraardhës, por në 2026 ligjvënësi futi një periudhë kalimtare.

Neni 13 i dekret-ligjit të 31 dhjetorit 2025, nr. 200, i konvertuar me ligjin e 27 shkurtit 2026, nr. 26, lejoi deri më 15 shtator 2026 të vazhdohej lëshimi i FIR në letër si alternativë ndaj atij dixhital.

Gjatë kësaj periudhe zgjedhja i takon prodhuesit/mbajtësit: nëse FIR lind dixhital, i gjithë zinxhiri e menaxhon dixhitalisht; nëse lind në letër, mbetet në letër për të gjithë lëvizjen.

Nga 16 shtatori 2026, përkundrazi, për të regjistruarit në RENTRI FIR dixhital bëhet mënyra e detyrueshme.

Kush duhet ta përdorë FIR dixhital nga 16 shtatori?

Përgjigjja më e thjeshtë është: operatorët e regjistruar në RENTRI duhet të jenë në gjendje të menaxhojnë FIR dixhital.

Për prodhuesin/mbajtësin e regjistruar, FIR që ka të bëjë me lëvizjen lëshohet dixhitalisht.

Fluksi përfshin pastaj subjektet e tjera: prodhuesin/mbajtësin, një ose më shumë transportues, marrësin dhe ndërmjetësin e mundshëm, kur është i pranishëm.

Në momentin e nisjes së transportit, FIR dixhital duhet të përmbajë të dhënat e parashikuara dhe duhet të nënshkruhet dixhitalisht nga prodhuesi/mbajtësi dhe nga transportuesi. Marrësi e nënshkruan dixhitalisht në momentin e marrjes në ngarkim ose të refuzimit të mbetjes.

Kush vazhdon përkundrazi të përdorë FIR në letër?

Prodhuesit që nuk janë të detyruar për regjistrim në RENTRI vazhdojnë të përdorin formularin në letër.

Portali RENTRI parashikon në fakt një zonë të veçantë të quajtur “Prodhues të mbetjeve të paregjistruar”, nga e cila këto subjekte mund të prodhojnë dhe vulosin FIR në letër në përputhje me modelin e re. Dekreti Ministror i 4 prillit 2023, nr. 59, përcakton që prodhuesit e paregjistruar e mbajnë FIR në format letre.

Pra një transportues i regjistruar në RENTRI nuk do të përdorë gjithmonë FIR dixhital: nëse e merr mbetjen pranë një prodhuesi të paregjistruar, që duhet të lëshojë një FIR në letër, i gjithë zinxhiri e menaxhon atë lëvizje në format letre. Transportuesi duhet pra të jetë i organizuar për të menaxhuar si FIR dixhitalë ashtu edhe FIR në letër, në varësi të pozicionit të prodhuesit/mbajtësit.

Para dhe pas 16 shtatorit 2026

Prodhues i regjistruar në RENTRI: deri më 15 shtator mund të zgjedhë FIR në letër ose dixhital; nga 16 shtatori FIR dixhital është i detyrueshëm.

Prodhues i paregjistruar: mbetet me FIR në letër si përpara ashtu edhe pas 16 shtatorit.

Transportuesi dhe marrësi: ndjekin formatin e zgjedhur nga prodhuesi deri më 15 shtator dhe, nga 16 shtatori, formatin që i detyrohet prodhuesit.

Kjo skemë shmang një gabim të shpeshtë: të mendosh se nga 16 shtatori të gjitha transportet e mbetjeve duhet domosdoshmërisht të kryhen me FIR dixhital. Nuk është kështu: pozicioni i prodhuesit/mbajtësit mbetet përcaktues.

Si funksionon FIR dixhital në praktikë

FIR dixhital, i treguar shpesh në procedurat RENTRI edhe si xFIR, ndërtohet gradualisht nga subjektet e përfshira në lëvizje.

1. Lëshimi dhe plotësimi: përpara nisjes së transportit FIR mund të lëshohet dhe plotësohet nga prodhuesi/mbajtësi ose nga transportuesi, me kërkesë të prodhuesit/mbajtësit. Duhet të jenë të pranishme, ndër të tjera: të dhënat e prodhuesit/mbajtësit, të marrësit, të transportuesit ose transportuesve, të ndërmjetësit të mundshëm, karakteristikat e mbetjes, data dhe ora e nisjes së transportit, emri dhe mbiemri i shoferit dhe targa e automjetit.

2. Nënshkrimi në nisje: në momentin e nisjes së transportit FIR duhet të nënshkruhet dixhitalisht nga prodhuesi/mbajtësi dhe transportuesi. Nuk është një formalitet informatik: përpara nënshkrimit duhen kontrolluar të dhënat përkatëse të lëvizjes.

3. Transporti: FIR mbetet dixhital gjatë udhëtimit. Thjesht shtypja nuk e kthen një FIR dixhital në letër në veprimtarinë normale. Ekzistojnë procedura specifike për rastet e padisponueshmërisë (D.D. nr. 25 i 5 shkurtit 2026).

4. Arritja në impiant: marrësi plotëson informacionet e kompetencës së vet dhe nënshkruan dixhitalisht FIR në momentin e marrjes në ngarkim ose të refuzimit. Edhe pranimi i pjesshëm menaxhohet në të njëjtin fluks dixhital.

5. Kthimi i kopjes së plotë: marrësi kthen përmes RENTRI kopjen e plotë të FIR dixhital te të gjitha subjektet e përfshira, brenda dy ditëve pune nga marrja në ngarkim, si për mbetjet e rrezikshme ashtu edhe për ato jo të rrezikshme. Subjektet duhet ta shkarkojnë brenda 90 ditëve nga kthimi.

FIR dixhital dhe transmetimi i të dhënave në RENTRI nuk janë e njëjta gjë

Jo. Një gjë është të menaxhosh formularin në format dixhital; një gjë tjetër është të transmetosh në RENTRI të dhënat që përmban formulari.

Për FIR dixhitalë që kanë të bëjnë me mbetje të rrezikshme parashikohet detyrimi i transmetimit të të dhënave sipas mënyrave të zbatueshme për subjektet e interesuara.

Nuk është e saktë të thuhet në mënyrë gjenerike se çdo FIR dixhital duhet transmetuar në të njëjtën mënyrë: procedura duhet lexuar duke marrë parasysh llojin e mbetjes, subjektin e përfshirë dhe detyrimin specifik të transmetimit.

Çfarë ndryshon për një kompani që prodhon mbetje

Për një kompani të regjistruar në RENTRI ndryshimi kryesor është organizativ. Përpara 16 shtatorit duhet të jetë e qartë: kush e përgatit FIR, kush kontrollon të dhënat, kush nënshkruan dixhitalisht, cili sistem përdoret, kush ndërhyn në rast gabimi, si menaxhohen emergjencat dhe si verifikohet kthimi i kopjes së plotë.

Të mendosh se problemi zgjidhet thjesht duke pasur SPID ose duke hyrë në portal është e pamjaftueshme: FIR përfshin zyrën, personelin operativ, transportuesin dhe marrësin.

Çfarë ndryshon për transportuesit

Për një kompani që transporton mbetje situata është më delikate, sepse do të duhet të menaxhojë dy skenarë.

Skenari A, prodhues i regjistruar në RENTRI: FIR është dixhital dhe transportuesi duhet ta marrë ose të marrë pjesë në plotësim, të plotësojë të dhënat e kompetencës së vet, ta kontrollojë, ta nënshkruajë dixhitalisht, ta menaxhojë gjatë transportit dhe të koordinohet me marrësin.

Skenari B, prodhues i paregjistruar në RENTRI: FIR është në letër dhe transportuesi vazhdon ta menaxhojë lëvizjen në format letre.

Një transportues që nga 16 shtatori di të përdorë vetëm FIR dixhital nuk është pra vërtet i përgatitur: duhet të dijë të njohë cili regjim zbatohet për çdo marrje.

Çfarë duhet të kontrollojë një kompani përpara 16 shtatorit

1. Verifikoni nëse është e regjistruar në RENTRI: formati nuk duhet vendosur mbi bazën e madhësisë së dukshme të kompanisë ose të llojit gjenerik, por duke verifikuar pozicionin efektiv të operatorit.

2. Zgjidhni si ta menaxhoni FIR dixhital: RENTRI ofron shërbime të vetat dhe mjete për ndërveprim me softuerët e menaxhimit; zgjedhja duhet të jetë koherente me numrin e lëvizjeve dhe me organizimin e brendshëm.

3. Aktivizoni saktë përdoruesit: duhet të jetë e qartë kush mund të plotësojë, të modifikojë, të nënshkruajë, të konsultojë dhe të menaxhojë anomalitë e mundshme.

4. Formoni personelin operativ: nuk mjafton të formohet kush punon në administratë; shoferët dhe personeli që menaxhon dorëzimet duhet të dinë si të verifikojnë FIR, çfarë të bëjnë në rast gabimi, kë të kontaktojnë dhe çfarë të bëjnë nëse sistemi bëhet i padisponueshëm.

5. Verifikoni fluksin me klientët, transportuesit dhe impiantet: menaxhimi dixhital përfshin të gjithë zinxhirin; një procedurë e brendshme e përsosur mund të bllokohet nëse një subjekt i jashtëm nuk është i organizuar.

Rast praktik 1: kompani ndërtimi e regjistruar në RENTRI

Një kompani ndërtimi e regjistruar në RENTRI duhet të dorëzojë mbetje nga një kantier. Nga 16 shtatori FIR duhet të lëshohet dixhitalisht.

Përpara nisjes tregohen: prodhuesi, vendi i prodhimit, mbetja, kodi EER, sasia, transportuesi, marrësi, mjeti dhe shoferi.

Prodhuesi dhe transportuesi nënshkruajnë dixhitalisht; impianti i destinacionit plotëson formularin në momentin e marrjes në ngarkim; marrësi kthen pastaj përmes RENTRI kopjen e plotë.

Rast praktik 2: prodhues i vogël i paregjistruar

Një prodhues i vogël që përfshihet ndër subjektet e padetyruara për regjistrim duhet të asgjësojë një mbetje. Edhe pas 16 shtatorit vazhdon të lëshojë FIR në letër përmes modelit të re të parashikuar nga RENTRI.

Fakti që transportuesi dhe impianti janë të regjistruar në RENTRI nuk e bën automatikisht dixhital formularin: e gjithë lëvizja mbetet në letër.

Çfarë ndodh nëse RENTRI nuk funksionon?

Nga 16 shtatori FIR dixhital bëhet i detyrueshëm për të regjistruarit, por kjo nuk do të thotë se një ndërprerje teknike duhet të bllokojë një transport.

D.D. nr. 25 i 5 shkurtit 2026 rregullon mënyrat operative në rast padisponueshmërie të shërbimeve RENTRI, të padisponueshmërisë së përkohshme të lidhjes në internet dhe të padisponueshmërisë së shërbimeve të identifikimit dixhital, sipas kushteve të parashikuara.

Procedurat ndryshojnë sipas momentit kur paraqitet problemi: është e këshillueshme të përgatitet një procedurë specifike e kompanisë dhe të mos kufizohemi në rregullin gjenerik “nëse nuk funksionon, shtypim FIR”.

Çfarë ndodh me gjobat nga 15 shtatori 2026?

Ligji nr. 26/2026 parashikoi që gjobat lidhur me transmetimin e munguar ose të paplotë në RENTRI të të dhënave që përmbajnë FIR-të zbatohen, në fazën e zbatimit të parë, duke filluar nga 15 shtatori 2026.

Kujdes të mos e kthejmë këtë dispozitë në një frazë gjenerike si “nga 15 shtatori nisin të gjitha gjobat e FIR dixhital”: norma e përmendur ka të bëjë specifikisht me transmetimin e munguar ose të paplotë të të dhënave që përmbajnë formularët.

Shkeljet e tjera lidhur me FIR duhen vlerësuar mbi bazën e rastit specifik të parashikuar nga Dekreti Legjislativ 152/2006.

Gabimet më të shpeshta për t'u shmangur

Të mendosh se nga 16 shtatori letra zhduket: është e rreme, mbetet për prodhuesit e paregjistruar dhe në rastet e jashtëzakonshme të parashikuara nga legjislacioni.

Të vendosësh formatin në bazë të transportuesit: mënyra nis nga prodhuesi/mbajtësi, nuk është transportuesi ai që zgjedh lirisht.

Të ngatërrosh shtypjen me FIR në letër: shtypja e një FIR dixhital nuk e ndryshon, në kushte të zakonshme, natyrën dixhitale të formularit.

Të ngatërrosh FIR dixhital dhe transmetimin e të dhënave: janë detyrime të lidhura, por jo të njëjta.

Të mos kontrollosh kopjen e plotë: lëvizja nuk mbyllet administrativisht vetëm sepse kamioni ka shkarkuar; duhet verifikuar edhe kthimi i kopjes së plotë.

Lista e kontrollit përpara 16 shtatorit 2026

• Kemi verifikuar nëse kompania është e regjistruar në RENTRI.
• E dimë nëse FIR-të tanë do të duhet të jenë dixhitalë.
• Kemi zgjedhur midis shërbimeve RENTRI dhe një softueri menaxhimi të ndërveprueshëm.
• Përdoruesit janë të aktivizuar.
• E dimë kush e plotëson FIR dhe kush e nënshkruan.
• Shoferët janë formuar.
• E dimë si të menaxhojmë klientët e paregjistruar në RENTRI.
• Kemi një procedurë për padisponueshmërinë e RENTRI.
• E dimë si të kontrollojmë kthimin e kopjes së plotë.
• Kemi verifikuar detyrimet e transmetimit të të dhënave të FIR që kanë të bëjnë me mbetjet e rrezikshme.

Nga 16 shtatori nuk ndryshon vetëm dokumenti

Ndryshimi i vërtetë nuk është kalimi nga një fletë në një ekran. Nga 16 shtatori kompanitë e regjistruara në RENTRI duhet të menaxhojnë një fluks dokumentar dixhital që përfshin disa subjekte, ndërsa mund të vazhdojnë të marrin ose të menaxhojnë FIR në letër kur prodhuesi nuk është i regjistruar.

Përgatitja e saktë konsiston në të diturit: cili format duhet përdorur, kush duhet të plotësojë, kush duhet të nënshkruajë, cilat të dhëna duhen kontrolluar, si të veprohet gjatë transportit, si të verifikohet mbyllja e lëvizjes dhe çfarë të bëhet nëse RENTRI nuk është i disponueshëm. Kush i qartëson këto procedura përpara 16 shtatorit e zvogëlon ndjeshëm rrezikun e gabimeve operative.