Degrado i përkohshëm i shërbimeve RENTRI: çfarë duhet bërë me FIR dixhital

Çfarë është degrado i përkohshëm i shërbimeve RENTRI

D.D. nr. 254/2026 e përcakton degrado e përkohshme si një gjendje në të cilën, gjatë orarit të disponueshmërisë së shërbimit, një ose më shumë funksionalitete RENTRI të nevojshme për menaxhimin e FIR dixhital rezultojnë të degraduara, të kufizuara ose jo plotësisht operative, deri në atë pikë sa pengojnë vazhdimësinë e aktiviteteve të operatorit.

Nuk bëhet fjalë, pra, domosdoshmërisht për një sistem plotësisht “i fikur”.

Është një situatë e ndërmjetme midis operativitetit të plotë dhe padisponueshmërisë së plotë ose të rëndë të rregulluar tashmë nga D.D. nr. 319 i 30 tetorit 2025 dhe nga D.D. nr. 25 i 5 shkurtit 2026.

Si mund të provoj se bëhet fjalë për degrado RENTRI?

Degrado duhet të shoqërohet nga një evidencë e krijuar nga sistemi RENTRI: kode të veçanta përgjigjeje ose mesazhe të kthyera nga endpointet e shërbimeve të ndërveprueshmërisë, ose mesazhe gabimi të shfaqura në Area Operatori ose në aplikacionin mobile RENTRI FIR Digitale.

Kjo evidencë është e rëndësishme, sepse do të duhet të shoqërojë deklaratën e parashikuar nga dekreti. Një ngadalësim i thjeshtë i perceptuar nga përdoruesi, pa asnjë evidencë që lidhet me shërbimet RENTRI, nuk mjafton për të zbatuar automatikisht procedurën.

Kur D.D. 254/2026 nuk zbatohet

Procedura për degrado e përkohshme nuk zbatohet:

• për ndërhyrjet e mirëmbajtjes së zakonshme ose të jashtëzakonshme;
• për situatat që përbëjnë padisponueshmëri të plotë ose të rëndë të shërbimeve RENTRI, të rregulluara nga dekretet e mëparshme;
• për problemet thjesht të brendshme të organizatës së kompanisë që nuk varen nga degrado e shërbimeve RENTRI.

Lidhja dhe autentikimi: nuk është degrado RENTRI

Duhet bërë një dallim i rëndësishëm. D.D. nr. 25/2026 rregullon edhe raste të veçanta të padisponueshmërisë së përkohshme të lidhjes në Internet ose të shërbimeve të autentikimit dixhital të përdorura nga operatori, kur problemi vjen nga shkaqe jashtë kontrollit të tij dhe jo nga neglizhenca ose mirëmbajtja e dobët.

Pra, një problem lidhjeje ose autentikimi nuk duhet trajtuar automatikisht si “degrado RENTRI”: duhet referuar procedurës së saktë.

Pse D.D. 254/2026 është një derogim

Normalisht formati i FIR të zgjedhur nga prodhuesi ose mbajtësi në origjinë përcakton mënyrën e menaxhimit përgjatë zinxhirit.

D.D. 254/2026 fut një derogim të kufizuar te FIR i vetëm, në situatën e degradimit dhe në fazën në të cilën operatori nuk arrin të përdorë shërbimet RENTRI.

Procedura pra nuk e autorizon një kompani të zgjedhë lirshëm letrën sa herë sistemi duket i ngadaltë: duhet të ekzistojë gjendja e degradimit e parashikuar nga dekreti dhe duhet të respektohen procedurat dokumentare të parashikuara.

Nëse FIR kalon në letër, kthehet dixhital kur RENTRI rifillon?

Jo. Nëse gjatë degradimit një FIR i caktuar menaxhohet ligjërisht në modalitetin në letër sipas D.D. 254/2026, ajo lëvizje vazhdon sipas regjimit në letër deri në mbylljen e ciklit të FIR-it të vetëm.

Rikthimi i thjeshtë i shërbimeve RENTRI nuk e shndërron përsëri atë formular në FIR dixhital.

Për lëvizjet e mëvonshme, përkundrazi, sapo mbaron degradimi kthehesh në mënyrat normale operative.

Skenari 1 — Nuk arrij të plotësoj, lëshoj ose nënshkruaj FIR dixhital

Nëse degradimi pengon plotësimin, lëshimin ose nënshkrimin e FIR dixhital. Kjo është një nga tre rastet e përcaktuara shprehimisht nga dekreti i re; operativisht:

• përdoret një FIR në letër i vulosur;
• formulari menaxhohet sipas nenit 6 të Dekretit Ministror 59/2023;
• në fushën e shënimeve vihet dicitura e parashikuar nga D.D. 254/2026 (dicitura shkruhet në italisht, siç parashikon procedura): “FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• kopja e plotë kthehet sipas rregullave të FIR në letër;
• për atë FIR nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave RENTRI;
• operatori plotëson deklaratën e parashikuar nga Aneksi 1 dhe e dërgon me PEC brenda afatit të parashikuar.

Skenari 2 — FIR është dixhital por nuk arrij ta plotësoj gjatë transportit

Mund të ndodhë që FIR të jetë lëshuar saktë në format dixhital, por gjatë transportit degrado RENTRI pengon një përditësim të nevojshëm: transbordim, ndalesë teknike, ndryshim ose një ngjarje tjetër që kërkon plotësimin e FIR. Në këtë rast transportuesi:

• përdor shtypjen e FIR dixhital;
• plotëson në shtypje të dhënat e nevojshme;
• vendos datën dhe nënshkrimin me dorë;
• shënon në shënime diciturën e parashikuar nga dekreti (në italisht, siç parashikon procedura): “FIR gestito in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• nga ai moment menaxhon atë FIR sipas regjimit në letër;
• kujdeset për komunikimin e ndryshimit të formatit;
• plotëson dhe dërgon deklaratën e parashikuar.
• Për atë formular nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave të FIR RENTRI.

Skenari 3 — Marrësi nuk arrin ta plotësojë FIR në pranim

Problemi mund të shfaqet edhe kur mjeti ka mbërritur tashmë në impiant. Nëse marrësi nuk arrin ta përfundojë fazën e vet dixhitale për shkak të degrado RENTRI:

• plotëson të dhënat e kompetencës së vet në shtypjen e FIR dixhital;
• vendos datën dhe nënshkrimin me dorë;
• shkruan diciturën e parashikuar;
• FIR vazhdon sipas regjimit në letër;
• kryhet komunikimi i ndryshimit të formatit;
• plotësohet dhe transmetohet deklarata.
• Edhe në këtë skenar nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit RENTRI të të dhënave të atij FIR.

Vëmendje: shtypja e një FIR dixhital nuk do të thotë shndërrim në FIR në letër

Kjo pikë është thelbësore. Në kushte të zakonshme, shtypja e FIR dixhital është vetëm një paraqitje e dokumentit dixhital.

Shtypja nuk bëhet automatikisht FIR në letër vetëm sepse prodhohet në letër.

Kalimi në regjimin në letër ndodh vetëm në rastet dhe me mënyrat e parashikuara nga procedurat e emergjencës, përfshirë D.D. 254/2026.

A duhet të kem gjithmonë shtypjen e FIR dixhital në bord?

Neni 7, paragrafi 4, i Dekretit Ministror 59/2023 parashikon që gjatë transportit FIR dixhital mund të shoqërohet nga shtypja e tij ose të shfaqet përmes pajisjes mobile sipas mënyrave të parashikuara.

Për qëllime të menaxhimit të emergjencave, megjithatë, të kesh materialisht të disponueshme shtypjen është shumë e këshillueshme. Në fakt, nëse gjatë udhëtimit ndodh një degrado dhe bëhet e nevojshme kalimi në procedurën në letër, shtypja është dokumenti mbi të cilin transportuesi mund të plotësojë të dhënat dhe të vendosë nënshkrimin me dorë.

Për këtë arsye, nga pikëpamja operative, është e kujdesshme të mos mbështetesh vetëm te shfaqja në smartphone.

A ia vlen të kesh FIR në letër bosh të vulosur?

Po. Dekreti i re sugjeron që operatorët të pajisen paraprakisht me një numër formularësh në letër bosh të vulosur në përpjesëtim me nevojat e tyre, në mënyrë që të mund të reagojnë menjëherë në rast degradimi.

Nuk bëhet fjalë për ta kthyer letrën në mënyrën e zakonshme: është një masë parandaluese për të shmangur të gjendesh pa një mjet të përdorshëm në momentin kur FIR dixhital nuk mund të lëshohet.

Deklarata që duhet dërguar me PEC

Operatori që ka zbatuar masat e D.D. 254/2026 duhet të plotësojë dhe nënshkruajë deklaratën e parashikuar nga Shtojca e Anekstit 1. Deklarata duhet të dërgohet me PEC në adresën dit.rentri@pec.it brenda ditës së parë të punës pas mbarimit të gjendjes së degradimit.

Deklaratës duhet t'i bashkëngjitet të paktën një evidencë e degradimit.

Komunikimet mund të jenë objekt verifikimesh dhe kontrollesh të mëvonshme dhe operatori duhet të jetë në gjendje të provojë përputhjen midis degradimit të raportuar, evidencës RENTRI, deklaratës, FIR-it të prekur dhe procedurës në letër të adoptuar.

Komunikimi i ndryshimit të formatit

D.D. 254/2026 ndërhyn edhe mbi procedurat e mëparshme të D.D. 25/2026. Kur një FIR fillimisht dixhital menaxhohet më pas në modalitetin në letër, ndryshimi i formatit duhet komunikuar prodhuesit ose mbajtësit përmes shërbimeve RENTRI të parashikuara: shërbimet RENTRI për kthimin e kopjes së FIR në letër, ose shërbimi specifik i disponueshëm në Area Operatori ose përmes ndërveprueshmërisë.

Komunikimi duhet bërë sapo të rikthehet mundësia e përdorimit të shërbimeve dhe në çdo rast me kohë.

Çfarë NUK duhet bërë

• Mos përdor D.D. 254/2026 thjesht sepse portali duket i ngadaltë.
• Mos e zbato gjatë një mirëmbajtjeje.
• Mos ngatërro degradimin me një padisponueshmëri të plotë ose të rëndë.
• Mos i refero automatikisht degrado RENTRI probleme thjesht të brendshme të kompanisë.
• Mos e shndërro një shtypje normale të FIR dixhital në FIR në letër pa plotësuar kushtet e parashikuara.
• Mos harro deklaratën dhe evidencat.
• Mos vazhdo ta konsiderosh të zbatueshëm detyrimin e zakonshëm të transmetimit të të dhënave të FIR kur ai formular është menaxhuar sipas procedurës specifike të emergjencës.