RENTRI nuk funksionon mirë: çfarë duhet bërë me FIR dixhital pas D.D. 254/2026

Çfarë ka ndryshuar me D.D. 254/2026

Përpara dekretit të re ekzistonin tashmë procedura sigurie për padisponueshmërinë e shërbimeve RENTRI, për problemet e përkohshme të lidhjes në Internet dhe për padisponueshmërinë e shërbimeve të autentikimit dixhital në rastet e parashikuara.

D.D. 254/2026 shton një situatë të ndryshme: shërbimi ekziston dhe nuk është plotësisht i padisponueshëm, por një ose më shumë funksionalitete të nevojshme për menaxhimin e FIR dixhital rezultojnë të degraduara, të kufizuara ose jo plotësisht operative.

Është një rast i ndërmjetëm, i menduar për ato mosfunksionime që mund të pengojnë konkretisht aktivitetin pa shkaktuar një bllokim të përgjithshëm të sistemit.

Masat nuk janë një leje për formularin në letër

Masat për të cilat flet Aneksti nuk përbëjnë një leje për përdorimin e formularit në letër: janë një derogim, i kufizuar te FIR i vetëm dhe te kohëzgjatja e gjendjes së degradimit, nga parimi sipas të cilit formati i zgjedhur në origjinë nga prodhuesi ose mbajtësi detyron të gjithë zinxhirin.

Përdorimi i këtyre masave lejohet vetëm për operatorin që, në fazën e kompetencës së vet, nuk është në gjendje të përdorë shërbimet RENTRI që mbështesin menaxhimin e FIR dixhital në prani të një degradimi të përkohshëm të atyre shërbimeve.

Kujdes: nëse problemi vjen nga një shkak i brendshëm i kompanisë, nuk mbuloheni nga kjo procedurë dhe derogimi nuk zbatohet.

Nuk mjafton të thuhet “RENTRI nuk funksionon”

Për të përdorur procedurën nuk mjafton që operatori ta perceptojë sistemin si të ngadaltë ose të paqëndrueshëm: duhet të ketë një evidencë të degradimit që lidhet me shërbimet RENTRI, sepse evidenca do të duhet të bashkëngjitet më pas deklaratës.

Dekreti specifikon çfarë kuptohet me evidencë: jo një pamje ekrani e çfarëdo problemi teknik, por një evidencë e gjeneruar nga sistemi RENTRI ose nga softueri i menaxhimit të kompanisë (shërbimi i ndërveprueshmërisë). Konkretisht:

• kode dhe mesazhe specifike përgjigjeje të kthyera nga endpointet e shërbimeve të ndërveprueshmërisë (API);
• mesazhe gabimi të shfaqura në zonën e rezervuar të portalit RENTRI ose në aplikacionin mobil të dedikuar për FIR dixhital.

Degrado RENTRI apo problem i brendshëm i kompanisë?

Është e rëndësishme të mos ngatërrohen situata të ndryshme. Një problem i PC-së së kompanisë, i softuerit të brendshëm të menaxhimit ose një gabim i përdoruesit nuk bëhet automatikisht “degrado RENTRI”: D.D. 254/2026 ka të bëjë me një mosfunksionim të funksionaliteteve të shërbimeve RENTRI.

Ekzistojnë megjithatë edhe procedura të ndryshme të parashikuara nga D.D. 25/2026 për raste specifike të padisponueshmërisë së përkohshme të lidhjes në Internet ose të shërbimeve të autentikimit dixhital, kur problemi është jashtë kontrollit të operatorit dhe nuk vjen nga neglizhenca.

Për këtë arsye, përpara se të zbatohet një procedurë emergjence, duhet kuptuar se cila ngjarje ka ndodhur në të vërtetë.

Tre situata operative të parashikuara nga dekreti

D.D. 254/2026 rregullon tre raste kryesore:

• pamundësia për të lëshuar FIR dixhital;
• pamundësia për të plotësuar FIR dixhital gjatë transportit;
• pamundësia për të plotësuar FIR dixhital në pranim te marrësi.

Skenari 1 — Nuk arrij të lëshoj FIR dixhital

Nëse degradimi pengon plotësimin, lëshimin ose nënshkrimin e saktë të FIR, mund të përdoret një FIR në letër i vulosur. Operativisht:

• mbledh një evidencë që lidhet me degradimin RENTRI: kuptohet një evidencë e gjeneruar nga sistemi RENTRI ose nga softueri i menaxhimit të kompanisë (shërbimi i ndërveprueshmërisë), pra kode dhe mesazhe specifike përgjigjeje të kthyera nga API-t ose mesazhe gabimi të shfaqura në zonën e rezervuar të portalit RENTRI ose në aplikacionin mobil të dedikuar për FIR dixhital;
• përdor një FIR në letër të vulosur;
• plotëso formularin normalisht;
• shkruaj në shënime diciturën e parashikuar (dicitura shkruhet në italisht, siç parashikon procedura): “FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• menaxho FIR sipas rregullave të nenit 6 të Dekretit Ministror 59/2023;
• plotëso më pas deklaratën e parashikuar nga D.D. 254/2026;
• dërgo deklaratën me PEC në dit.rentri@pec.it brenda ditës së parë të punës pas mbarimit të gjendjes së degradimit, bashkë me evidencën e mbledhur;
• ruaj deklaratën e dërguar RENTRI.
• Për atë FIR nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave RENTRI.

Skenari 2 — Kamioni ka nisur tashmë me një FIR dixhital

Situata ndryshon kur FIR është lëshuar rregullisht në formë dixhitale, por gjatë udhëtimit duhet përditësuar. Kjo mund të ndodhë, për shembull, në rast transbordimi, ndalese teknike ose një ngjarje tjetër që kërkon plotësim. Nëse degradimi RENTRI pengon kryerjen dixhitale të operacionit, transportuesi mund të:

• përdorë shtypjen e FIR dixhital;
• shkruajë në shtypje të dhënat e nevojshme;
• vendosë datën dhe nënshkrimin me dorë;
• shkruajë në shënime diciturën (në italisht, siç parashikon procedura): “FIR gestito in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”;
• vazhdojë menaxhimin e atij FIR sipas regjimit në letër;
• komunikojë ndryshimin e formatit;
• plotësojë deklaratën e parashikuar nga D.D. 254/2026 dhe ta dërgojë me PEC në dit.rentri@pec.it brenda ditës së parë të punës pas mbarimit të degradimit, me të paktën një evidencë bashkëngjitur.
• Për atë formular nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave RENTRI.

Skenari 3 — Problemi shfaqet në mbërritjen në impiant

Rasti i tretë ka të bëjë me marrësin. Nëse FIR është ende dixhital kur mjeti mbërrin në impiant, por degradimi pengon marrësin të përfundojë pranimin:

• marrësi plotëson në shtypje të dhënat e kompetencës së vet;
• vendos datën dhe nënshkrimin me dorë;
• shkruan diciturën e parashikuar;
• ai FIR vazhdon sipas regjimit në letër;
• menaxhohet komunikimi i ndryshimit të formatit;
• kryhet dhe dërgohet me PEC në dit.rentri@pec.it deklarata e parashikuar, me të paktën një evidencë bashkëngjitur.
• Edhe në këtë rast nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave të atij FIR.

Shtypja e FIR dixhital normalisht nuk është FIR në letër

Kjo është një nga pikat ku duhet kushtuar më shumë vëmendje: shtypja e një FIR dixhital nuk do të thotë ta shndërrosh automatikisht në FIR në letër.

Në kushte normale FIR dixhital mbetet një dokument dixhital. Shtypja mund të shoqërojë transportin, por është një paraqitje e formularit dixhital.

Vetëm nëse plotësohen kushtet e parashikuara nga procedura e emergjencës dhe kryhen operacionet e kërkuara, ajo shtypje përdoret për të vazhduar lëvizjen sipas regjimit në letër.

A është e detyrueshme të kesh shtypjen në bord?

Jo në kuptim absolut. Dekreti Ministror 59/2023 lejon, gjatë transportit, përdorimin e shtypjes së FIR dixhital ose vënien në dispozicion të formularit përmes pajisjes mobile sipas mënyrave të parashikuara.

Megjithatë, me sistemin e re të emergjencës, të kesh shtypjen fizikisht të disponueshme është një masë shumë e dobishme: nëse degradimi ndodh gjatë udhëtimit, shtypja mund të plotësohet, datësohet, nënshkruhet me dorë dhe përdoret për të vazhduar sipas procedurës në letër.

Për një transportues që dëshiron të jetë vërtet i përgatitur për emergjencat, mbështetja vetëm te smartphone është pra pak e kujdesshme.

A ia vlen të kesh FIR në letër bosh të vulosur?

Po. Dekreti sugjeron që operatorët të pajisen paraprakisht me një sasi FIR në letër bosh të vulosur në përpjesëtim me nevojat e tyre.

Arsyeja është e thjeshtë: nëse degradimi pengon edhe lëshimin e FIR dixhital, formulari në letër duhet të jetë i disponueshëm përpara nisjes së mbetjes. Të gjendesh pa formularë të përdorshëm në momentin e emergjencës mund të bllokojë transportin.

A mbetet FIR në letër edhe nëse RENTRI kthehet në punë?

Po, por vetëm për atë lëvizje specifike: procedura është e kufizuar te FIR i vetëm. Nëse një FIR dixhital vazhdohet në formë letre sipas rregullave të emergjencës, ai formular e përfundon ciklin e vet në letër.

Rikthimi i RENTRI lejon kthimin në menaxhimin e zakonshëm për lëvizjet e reja.

Deklarata me PEC është e detyrueshme

Operatori që përdor procedurën duhet të plotësojë dhe nënshkruajë deklaratën e parashikuar nga Shtojca e Anekstit 1 dhe ta dërgojë në dit.rentri@pec.it brenda ditës së parë të punës pas mbarimit të gjendjes së degradimit, duke bashkëngjitur të paktën një evidencë të degradimit të përkohshëm të shërbimeve RENTRI që mbështesin menaxhimin e FIR dixhital.

Edhe këtu duhet kujdes: dekreti specifikon qartë çfarë kuptohet me evidencë, pra kode dhe mesazhe specifike përgjigjeje të kthyera nga endpointet e shërbimeve të ndërveprueshmërisë (API), ose mesazhe gabimi të shfaqura në zonën e rezervuar të portalit RENTRI ose në aplikacionin mobil të dedikuar për FIR dixhital.

Deklaratat mund të jenë objekt verifikimi dhe operatori duhet të jetë në gjendje të provojë përputhjen midis ngjarjes së degradimit, evidencës RENTRI, FIR-it të prekur dhe modalitetit të emergjencës së përdorur.

Si të komunikoni ndryshimin e formatit

Kur një FIR ka lindur dixhital dhe më pas menaxhohet si në letër, prodhuesi ose mbajtësi duhet të informohet për ndryshimin e formatit përmes shërbimeve të parashikuara nga RENTRI. D.D. 254/2026 përditëson në këtë pikë disa nga procedurat e D.D. 25/2026.

Komunikimi mund të bëhet duke përdorur shërbimet e vëna në dispozicion nga RENTRI për kthimin e kopjes së FIR në letër, ose shërbimin specifik të disponueshëm në Area Operatori ose përmes ndërveprueshmërisë.

A duhet të transmetohen të dhënat e këtyre FIR-ve RENTRI?

Për formularët e menaxhuar me masat emergjente të D.D. 254/2026 nuk zbatohen detyrimet e zakonshme të transmetimit të të dhënave të FIR RENTRI.

Preferohet të përdoret ky formulim në vend të të folurit në mënyrë të përgjithshme për “ndalim transmetimi”, sepse dekreti ndërhyn mbi detyrimin.

Rast praktik: transportuesi gjatë udhëtimit

Një transportues niset me një FIR dixhital të lëshuar rregullisht. Gjatë rrugës ndodh një ngjarje që kërkon plotësimin e formularit dhe portali ose shërbimi i përdorur kthen një mesazh që lidhet me degradimin RENTRI. Transportuesi:

• ruan evidencën;
• përdor shtypjen e FIR;
• shkruan të dhënat e ngjarjes;
• daton dhe nënshkruan me dorë;
• shkruan diciturën e parashikuar;
• vazhdon lëvizjen sipas regjimit në letër;
• menaxhon më pas komunikimin e ndryshimit të formatit;
• paraqet deklaratën brenda afatit të parashikuar.
• Nuk duhet të kufizohet, përkundrazi, të shkruajë diçka në një fletë çfarëdo ose ta konsiderojë automatikisht në letër shtypjen normale të FIR dixhital.

Rast praktik: kompania që nuk arrin të lëshojë FIR

Një prodhues duhet të nisë një mbetje. Në momentin e lëshimit shërbimi RENTRI paraqet një degradim të dokumentueshëm që pengon krijimin ose nënshkrimin e formularit.

Nëse plotësohen kushtet e D.D. 254/2026, mund të përdoret një FIR në letër i vulosur. Për këtë arsye është e rëndësishme që kompania të ketë përgatitur tashmë një rezervë të vogël formularësh në letër: të presësh emergjencën për t'i siguruar mund të thotë të duhet shtyrja e transportit.

Gabime për t'u shmangur

• Keqkuptimi i asaj që është një evidencë: nuk mjafton një pamje ekrani e çfarëdo problemi teknik, duhet një evidencë e gjeneruar nga shërbimet RENTRI ose nga softueri i menaxhimit të kompanisë (kode ose mesazhe të API-ve, mesazhe gabimi të zonës së rezervuar ose të aplikacionit FIR dixhital).
• Ngatërrimi i çdo ngadalësimi me degradimin RENTRI: duhet një ngjarje që pengon konkretisht vazhdimësinë e aktivitetit dhe duhet të jetë e disponueshme një evidencë që lidhet me shërbimet RENTRI.
• Përdorimi i D.D. 254/2026 gjatë mirëmbajtjes: mirëmbajtja është shprehimisht e përjashtuar nga fusha e procedurës.
• Ngatërrimi i degradimit me padisponueshmërinë e rëndë: janë situata të ndryshme dhe kanë procedura të ndryshme.
• Konsiderimi si në letër i një shtypjeje normale të FIR dixhital: shtypja bëhet e përdorshme sipas regjimit në letër vetëm në kuadrin e procedurave të parashikuara.
• Harresa e PEC: menaxhimi i emergjencës nuk përfundon me dorëzimin e mbetjes, duhet plotësuar edhe deklarata.
• Mosruajtja e evidencës: pa evidencën e degradimit bëhet e vështirë të provohet pse është përdorur procedura.
• Pritja e emergjencës për të siguruar FIR në letër: më mirë t'i kesh tashmë të disponueshëm dhe të vulosur.

Çfarë duhet të bëjë sot një kompani

Zgjidhja më e mirë nuk është të mësosh procedurën gjatë emergjencës. Kompania duhet të ketë tashmë:

• një procedurë të brendshme për të dalluar degradimin, padisponueshmërinë dhe problemet e kompanisë;
• FIR në letër të vulosur të disponueshëm;
• udhëzime të thjeshta për shoferët dhe personelin e impianteve;
• mënyra për të ruajtur pamjet e ekranit dhe mesazhet e gabimit;
• adresën PEC dhe një model deklarate lehtësisht të gjetshëm;
• një person të ngarkuar për të përfunduar detyrimet ditën e parë të punës pasuese.

Burimet normative

• D.D. nr. 254 i 9 shtatorit 2026 — degrado i përkohshëm i shërbimeve RENTRI në mbështetje të FIR dixhital;
• D.D. nr. 25 i 5 shkurtit 2026;
• D.D. nr. 319 i 30 tetorit 2025;
• D.D. nr. 143 i 6 nëntorit 2023;
• Dekreti Ministror 4 prill 2023, nr. 59;
• Portali institucional RENTRI.
• Normativa e verifikuar më: 11 shtator 2026.